Documents notariés

Afin de mener à bien un acte notarié, il est nécessaire de fournir tous les documents notariés requis. Les types de documents nécessaires diffèrent selon les spécificités d'un acte notarié particulier, il est donc utile de se renseigner sur la documentation nécessaire avant votre rendez-vous. En raison des circonstances de cas spécifiques, il peut être nécessaire de soumettre des documents supplémentaires, non énumérés ci-dessous. Nous sommes prêts à vous dire de quels documents vous avez exactement besoin.

 

Quels documents apporter au notaire ?

Les documents d'identité de la personne participant à l'activité sont requis (carte d'identité, passeport ou carte de séjour), qui confirmeront les données de base telles que :

• nom et prénoms,
• noms des parents,
• Numéro PESEL,
• adresse,
• numéro et date d'expiration de la pièce d'identité,
• état civil,
• procuration - en cas de délégation.

 

Quels sont les documents requis dans le cas des personnes morales ?

Dans le cas des associations, fondations, sociétés et commerces, il faut justifier :

• un extrait à jour du registre national des tribunaux (KRS),
• Numéros REGON et NIP,
• données des personnes représentant la société : nom, prénom, lieu, numéro PESEL, pièce d'identité,
• résolution de la société contenant l'autorisation d'accomplir l'acte juridique dans une étude notariale - si nécessaire

La présence au bureau du notaire avec tous les documents rend le service plus rapide et plus efficace.

 

INFORMATIONS UTILES:

1. Les extraits du cadastre, du plan cadastral et des locaux sont délivrés par le bureau municipal ou par le poviat starosty responsable de l'emplacement du terrain.

Les extraits du plan local d'aménagement du territoire sont délivrés au bureau municipal responsable de l'emplacement du terrain.

Pour les propriétés situées dans la ville de Lublin, l'autorité compétente est la mairie de Lublin à ul. Wieniawska non. 14 (20-071 Lublin, tél. 81 466 21 00, e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)

Pour les propriétés situées dans le poviat de Lublin :

- pour les municipalités : Bychawa, Strzyżewice, Jabłonna, Krzczonów, Wysokie, Zakrzew - le bureau de district de Lublin, succursale à Bychawa à ul. Piłsudskiego 22 (23-100 Bychawa, tél. 81 566-00-60, 81 566-00-34, e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.),

- pour les municipalités: Bełżyce, Borzechów, Wojciechów - le bureau de district de Lublin, succursale à Bełżyce à ul. Fabryczna non. 2b (24-200 Bełżyce, tél. 81 517-20-28, 81 516-27-35, e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.),

- pour les autres municipalités du poviat de Lublin - le Poviat Starosty à Lublin à ul. Spokojna non. 9 (20-074 Lublin, téléphone : 81 528 66 03, e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).

2. Toutes les copies des actes d'état civil peuvent être obtenues dans les tous les bureaux d'état civil (les adresses et numéros de téléphone du bureau d'état civil en Pologne sont disponibles sous ce lien - www.mswia.gov.pl/pl/import/98,dok .html).

Le bureau d'enregistrement de Lublin est situé à ul. Spokojna n°2, (bureau n° 276, 2e étage, 20-074 Lublin, tél. 81 466 15 14).

3. Certificats d'absence de personnes inscrites dans les locaux ou dans un immeuble d'habitation :

sont délivrés au bureau municipal responsable de l'emplacement de l'immeuble d'habitation.

Pour les propriétés situées dans la ville de Lublin, le bureau compétent est le bureau des services aux résidents situé à la mairie, ul. Wieniawska non. 14, (stand n°15, 16, 17, 1er étage, 20-071 Lublin, tél. 81 466 10 00).

4. Certificats délivrés par le chef de l'administration fiscale conformément à l'art. 19 alinéa 6 de la loi sur les droits de succession et de donation sont délivrés au bureau des impôts compétent pour la position de l'objet du contrat.

Compétence locale des bureaux des impôts en matière de droits de succession et de donation :

- en matière de succession :

1. si l'objet de l'acquisition est un immeuble, usufruit perpétuel, droit de propriété coopératif sur un appartement, droit coopératif sur local commercial, droit à une maison individuelle dans une coopérative d'habitation, droit à l'aide au logement dans une coopérative d'habitation, libre l'utilisation de la propriété ou de la servitude, et la propriété se trouve dans le périmètre territorial d'un chef du bureau des impôts - en fonction de l'emplacement de la propriété,

2. si l'objet de l'acquisition est le bien ou les droits immobiliers visés à la lettre a). et en même temps d'autres droits de propriété ou biens mobiliers, et la propriété se trouve dans le périmètre territorial d'un chef du bureau des impôts - en fonction de l'emplacement de la propriété,

3. dans les cas autres que ceux visés aux lettres a) a et b - selon le dernier lieu de résidence du testateur, et à défaut d'un tel lieu - selon le dernier lieu de son séjour,

• en matière de donation, d'ordonnance de donateur, de prescription, de suppression gratuite de copropriété, d'établissement d'usage et de servitude :

  1. si l'objet de l'acquisition est un immeuble, l'usufruit perpétuel, le droit immobilier coopératif sur un appartement, le droit coopératif sur un local commercial, le droit sur une maison unifamiliale dans une coopérative d'habitation, la libre jouissance d'un immeuble ou d'une servitude, et le un bon bien immobilier est situé dans le périmètre territorial d'un chef du bureau des impôts - en fonction de l'emplacement du bien,

  2. si l'objet de l'acquisition est le bien ou les droits immobiliers visés à la lettre a). et en même temps d'autres droits de propriété ou biens mobiliers, et la propriété se trouve dans le périmètre territorial d'un chef du bureau des impôts - en fonction de l'emplacement de la propriété,

  3. dans les cas autres que ceux visés aux lettres a) a et b - selon le lieu de résidence de l'acquéreur à la date de l'obligation fiscale, et à défaut d'un tel lieu - selon le dernier lieu de son séjour à cette date.
     La juridiction locale des bureaux des impôts peut être trouvée sous le lien:
     https://bazy.hoga.pl/wyszukiwarka-urzedow-skarbowych/
     

 

5. Les coûts standard pour l'obtention de chacun des documents dans les bureaux individuels sont de :

- un extrait du registre foncier - 50 PLN

- un extrait du plan d'enregistrement 110 PLN. (si vous devez fournir au notaire un extrait du registre foncier accompagné d'un schéma du plan d'enregistrement, vous devez demander ces documents conjointement (coût total - 150,00 PLN),

- un extrait du plan local de développement territorial - 50 PLN

- un extrait du plan avec une carte - 70 PLN

- certificats du bureau des impôts, sur l'absence de plan d'aménagement du territoire, sur la revitalisation, sur les forêts, sur l'indépendance des locaux, sur le manque de personnes enregistrées - 17 PLN

- extrait abrégé du bureau d'enregistrement - 22 PLN

- si les documents aux bureaux sont récupérés par une autre personne, une procuration et un droit de timbre (à la caisse ou sur un compte bancaire) doivent être établis pour la procuration d'un montant de 17 PLN, à moins que la procuration de procuration est conférée au conjoint, à l'ascendant, au descendant ou à la fratrie.

En cas de doute, contactez-nous !