Documenti notarili

Per poter svolgere con successo un atto notarile è necessario fornire tutti i documenti notarili richiesti. I tipi di documenti necessari differiscono a seconda delle specifiche di un particolare atto notarile, quindi vale la pena informarsi sulla documentazione necessaria prima dell'appuntamento. A causa delle circostanze di casi specifici, potrebbe essere necessario presentare documenti aggiuntivi, non elencati di seguito. Siamo pronti a dirti di quali documenti hai esattamente bisogno.

 

Quali documenti portare al notaio?

Sono richiesti documenti di identità della persona che partecipa all'attività (carta d'identità, passaporto o carta di soggiorno), che confermeranno dati di base quali:

• cognome e nomi,
• nomi dei genitori,
• numero PESEL,
• indirizzo,
• numero e data di scadenza del documento di identità,
• stato civile,
• procura - in caso di delega.

 

Quali documenti sono necessari in caso di persone giuridiche?

Nel caso delle associazioni, delle fondazioni, delle società e delle aziende è necessario dimostrare:

• un estratto attuale del Registro nazionale dei tribunali (KRS),
• Numeri REGON e NIP,
• dati delle persone che rappresentano l'azienda: nome, cognome, luogo, numero PESEL, documento d’identità,
• delibera della società contenente l'autorizzazione a compiere l'atto legale in uno studio notarile - se necessario

La presenza allo studio notarile con il completamento degli atti rende l'intero servizio più rapido ed efficiente.

 

INFORMAZIONI UTILI:

1. Gli estratti del catasto, della mappa catastale, e dei locali sono rilasciati dall'ufficio comunale/comune o dalla poviat starosty competente per la posizione del terreno.

Gli estratti del piano di sviluppo territoriale locale sono rilasciati presso l'ufficio comunale/comune competente per la posizione del terreno.

Per gli immobili situati nella città di Lublino, l'autorità competente è il municipio di Lublino in ul. Wieniawska n. 14 (20-071 Lublin, tel. 81 466 21 00, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.)

Per gli immobili situati nella poviat di Lublino:

- per i comuni: Bychawa, Strzyżewice, Jabłonna, Krzczonów, Wysokie, Zakrzew - è competente l'ufficio distrettuale di Lublino, filiale a Bychawa in ul. Piłsudskiego 22 (23-100 Bychawa, tel. 81 566-00-60, 81 566-00-34, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.),

- per i comuni: Bełżyce, Borzechów, Wojciechów - il proprio è l'Ufficio distrettuale a Lublino, filiale a Bełżyce in ul. Fabryczna n. 2b (24-200 Bełżyce, tel. 81 517-20-28, 81 516-27-35, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.),

- Per gli altri comuni del poviat di Lublino - il proprio è il Poviat Starosty a Lublino in ul. Spokojna n. 9 (20-074 Lublino, telefono: 81 528 66 03, e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

2. Tutte le copie degli atti dello stato civile possono essere ottenute presso qualsiasi Ufficio del Registro (indirizzi e numeri di telefono dell'Ufficio del Registro in Polonia sono disponibili sotto questo link - www.mswia.gov.pl/pl/import/98,dok.html).

L'ufficio del registro di Lublino si trova in ul. Spokojna n. 2, (stanza n. 276, 2° piano, 20-074 Lublino, tel. 81 466 15 14).

3. Certificati della mancanza di persone registrate in locale o in edificio residenziale:
sono rilasciati presso l'ufficio comunale competente per la posizione dell'edificio residenziale.

Per gli immobili situati nella città di Lublino, l'ufficio competente è l'Ufficio dei servizi residenti situato in Municipio in ul. Wieniawska n. 14, (stand n. 15, 16, 17, 1° piano, 20-071 Lublino, tel. 81 466 10 00).

4. Certificati rilasciati dal Capo dell'Agenzia delle Entrate ai sensi dell'art. 19 comma 6 della legge sulle imposte di successione e donazione sono rilasciati presso l'ufficio delle imposte competente per la posizione dell'oggetto del contratto (locale/terreno).

Competenza locale degli uffici delle imposte in materia di imposta di successione e donazione:
- in materia di eredità:

1. se l'oggetto dell'acquisizione è un immobile, usufrutto perpetuo, diritto di proprietà cooperativa su un appartamento, diritto cooperativo su un locale commerciale, diritto a una casa unifamiliare in una cooperativa abitativa, diritto a contributo abitativo in una cooperativa abitativa, uso gratuito dell'immobile o servitù, e l'immobile si trova nel raggio di azione territoriale di un capo dell'ufficio delle imposte - a seconda della posizione dell'immobile,

2. se l'oggetto dell'acquisizione sono gli immobili o i diritti patrimoniali di cui alla lettera a). e allo stesso tempo altri diritti di proprietà o beni mobili, e l'immobile si trova all'interno del raggio di azione territoriale di un capo dell'ufficio delle imposte - a seconda della posizione dell'immobile,

3. nei casi diversi da quelli di cui alle lettere a) a e b - secondo l'ultimo luogo di residenza del testatore, e in mancanza di tale luogo - secondo l'ultimo luogo del suo soggiorno,

• in materia di donazione, ordinanza donatrice, prescrizione acquisitiva, soppressione gratuita della comproprietà, costituzione d'uso e servitù:

  1. se l'oggetto dell'acquisizione è un immobile, usufrutto perpetuo, diritto di proprietà cooperativa su un appartamento, diritto di cooperativa su locali commerciali, diritto a casa unifamiliare in cooperativa abitativa, uso gratuito di beni immobili o servitù, e il bene immobile si trova all'interno del raggio di azione territoriale di un capo dell'ufficio delle imposte - a seconda della posizione della proprietà,

  2. se l'oggetto dell'acquisizione sono gli immobili o i diritti patrimoniali di cui alla lettera a). e allo stesso tempo altri diritti di proprietà o beni mobili, e l'immobile si trova all'interno del raggio di azione territoriale di un capo dell'ufficio delle imposte - a seconda della posizione dell'immobile,

  3. nei casi diversi da quelli di cui alle lettere a) a e b - secondo il luogo di residenza dell'acquirente alla data dell'obbligo fiscale, e in mancanza di tale luogo - secondo l'ultimo luogo del suo soggiorno di quella data.
     La giurisdizione locale degli uffici delle imposte può essere trovata sotto il link:
     https://bazy.hoga.pl/wyszukiwarka-urzedow-skarbowych/

 

5. I costi standard per ottenere ciascuno dei documenti nei singoli uffici sono per:

- un estratto dal registro fondiario - PLN 50

- un estratto dalla mappa dei record PLN 110. (se è necessario fornire al notaio un estratto del registro fondiario insieme a uno schema della mappa del registro, è necessario richiedere tali documenti congiuntamente (costo totale - PLN 150,00),

- un estratto del piano di sviluppo territoriale locale - 50 PLN

- un estratto del piano con una mappa - 70 PLN

- certificati dell'ufficio delle imposte, sulla mancanza di un piano di sviluppo territoriale, sulla rivitalizzazione, sulle foreste, sull'indipendenza dei locali, sulla mancanza di persone registrate - 17 PLN

- estratto abbreviato dell'ufficio del registro - 22 PLN

- se i documenti presso gli uffici vengono ritirati da un'altra persona, deve essere redatta una procura e un'imposta di bollo (alla cassa o su un conto bancario) per la procura per un importo di 17 PLN, salvo che la procura sia stata conferita al coniuge, all'ascendente, al discendente o ai fratelli.

In caso di dubbi, contattaci!