Atti notarili
Innanzitutto, ci occupiamo della redazione di atti notarili. Operiamo in base alla legge del 14 febbraio 1991. Legge sui notai. L'atto notarile è un atto che viene redatto in ogni caso quando la conservazione di una specifica forma di dichiarazione di volontà è richiesta dalla legge o tale forma dell'atto è conforme alla volontà della parte, ad es. in caso di testamento notarile. Se è richiesto un modulo specifico, ad es. la vendita di un immobile richiede la redazione di un atto notarile, l'atto giuridico compiuto senza la forma prescritta è invalido. L'atto notarile deve essere redatto da un notaio in modo comprensibile e trasparente. Nello svolgimento dell'attività notarile, il notaio è tenuto a garantire che i diritti e gli interessi legittimi delle parti e delle altre persone per le quali tale attività può avere effetti giuridici siano adeguatamente tutelati. Il notaio è tenuto a fornire alle parti le necessarie spiegazioni create nel corso del servizio.
Un atto notarile, in quanto atto ufficiale, deve contenere in particolare:
- la data esatta di redazione dell'atto, che può essere ulteriormente integrata dall'ora e dal minuto di inizio e di sottoscrizione dell'atto,
- luogo in cui è stato redatto l'atto,
- nome, cognome e sede dell'ufficio del notaio ovvero nome e cognome di chi ha redatto l'atto in sostituzione di un notaio o dietro la sua autorizzazione,
- nomi e cognomi e luogo di residenza delle parti che partecipano all'atto notarile, nonché i nomi dei genitori,
- il nome e la sede della persona giuridica o degli altri enti che partecipano all'atto notarile, nonché i nomi e cognomi e il luogo di residenza dei rappresentanti e degli avvocati di tali enti,
- il contenuto della dichiarazione di volontà delle parti, nonché il rinvio ai documenti allegati all'atto,
- su richiesta delle parti, può includere un riferimento alle circostanze emerse in sede di redazione dell'atto,
- firme delle parti che hanno partecipato all'atto,
- firma del notaio che ha redatto l'atto notarile.
Agli stranieri si applicano ulteriori obblighi di informazione in sede di redazione di un atto notarile di cittadinanza. Se nell'atto è coinvolta una persona che non può scrivere, il notaio dichiara che la persona non ha firmato l'atto e precisa per quali ragioni. Ogni foglio di un atto notarile di più pagine deve essere numerato, collegato e siglato da ciascuna parte che ha partecipato all'atto e da un notaio. Dopo la sottoscrizione dell'atto notarile, alle parti vengono rilasciate copie dell'atto, che hanno valore legale dell'originale, e l'atto stesso viene conservato nell'ufficio per altri dieci anni, per poi essere trasferito negli archivi del tribunale.
I contratti più comuni conclusi sotto forma di atto notarile sono:
- contratto di vendita,
- accordo preliminare,
- accordo condizionato,
- contratto di donazione,
- contratto di scambio,
- divisione dell'eredità,
- divisione della proprietà comune,
- soppressione della comproprietà
- contratto di proprietà coniugale,
- costituzione di una servitù o di un mutuo,
- l’atto costitutivo.